Muitos empresários do setor farmacêutico cometem o erro de focar apenas em vender mais, sem cuidar do controle financeiro. O resultado? Vendas altas com pouco lucro ou até prejuízo.
Quando você domina suas finanças, consegue:
- Planejar compras com inteligência
- Evitar rupturas e excessos de estoque
- Negociar melhor com fornecedores
- Controlar custos fixos e variáveis
- Tomar decisões estratégicas baseadas em dados
✅ 1. Tenha um controle de fluxo de caixa diário
O fluxo de caixa é o coração financeiro da sua drogaria. E sem ele, você está operando no escuro.
O que fazer na prática:
- Registre todas as entradas (vendas, recebimentos) e saídas (compras, despesas)
- Acompanhe o saldo diariamente
- Separe o caixa da empresa do seu dinheiro pessoal
💡 Dica de ouro: Use planilhas automatizadas ou um sistema de gestão financeira para farmácias.
✅ 2. Evite misturar finanças pessoais com o caixa da empresa
Esse é o erro número 1 dos donos de drogarias: pagar despesas pessoais com o dinheiro da farmácia.
💥 O resultado? Falta de capital de giro, desorganização e até dívidas com fornecedores.
Solução prática: Defina um pró-labore fixo para você, dono da drogaria, e mantenha uma conta separada da empresa.
✅ 3. Controle seu estoque com inteligência
Sabia que estoque parado = dinheiro parado?
E mais: medicamentos vencidos significam prejuízo direto no seu bolso.
Como otimizar:
- Classifique os produtos por giro (A, B, C)
- Faça inventários regulares
- Use um sistema que avise quando um item está perto de vencer
📊 Um bom controle de estoque te permite comprar com estratégia, negociar melhor com distribuidores e evitar perdas.
✅ 4. Crie um planejamento financeiro mensal e anual
Você sabe quanto vai gastar nos próximos meses? E quanto precisa vender pra cobrir tudo e ainda lucrar?
Se a resposta for “não sei”, você precisa de um planejamento financeiro urgente.
Inclua no seu plano:
- Despesas fixas (aluguel, salários, luz, água)
- Despesas variáveis (compras, marketing)
- Metas de vendas e lucro
Isso vai te ajudar a prever cenários, se preparar para sazonalidades e investir com segurança.
✅ 5. Negocie prazos e condições com fornecedores
Muitas drogarias pagam à vista o que poderiam pagar em 30, 60 ou até 90 dias. Resultado: falta dinheiro no caixa.
Dica prática:
- Use seu histórico de compras como argumento de negociação
- Busque fornecedores alternativos para produtos de baixo giro
- Avalie sempre o custo-benefício total, e não só o preço unitário
✅ 6. Invista em um sistema de gestão financeira para drogarias
Você pode até usar planilhas, mas um sistema especializado faz toda a diferença.
Com um bom software, você automatiza:
- Emissão de notas
- Controle de estoque
- Fluxo de caixa
- Relatórios financeiros e contábeis
📲 Isso te dá mais tempo para focar no crescimento da drogaria, e não só em apagar incêndios.
✅ 7. Conte com um contador que entenda de drogarias
Não é qualquer contador que entende os detalhes de lucro por produto, PIS e COFINS monofásico, margem de contribuição e recuperação de créditos.
Um contador especializado pode te ajudar a:
- Escolher o melhor regime tributário
- Economizar com impostos
- Recuperar créditos tributários
- Fazer planejamento estratégico baseado nas finanças
💬 E claro: acompanhar tudo mês a mês com você.