Se a sua drogaria, distribuidora ou empresa de comércio está pensando em entrar ou sair do Simples Nacional em 2027, o calendário mudou — e a janela para pedir é bem mais curta do que você imagina. A Resolução CGSN nº 186/2026 tirou a opção pelo Simples Nacional de janeiro e passou a exigir o pedido entre 1º e 30 de setembro do ano anterior. Ou seja: quem quiser valer o Simples em 2027 precisa se manifestar agora, em setembro de 2026 — não mais no início do próximo ano.

Neste artigo você entende o que mudou, por que essa mudança de calendário é mais importante do que parece neste momento da Reforma Tributária, e o que fazer antes que a janela feche.

Índice do artigo

• O que mudou na opção pelo Simples Nacional
• Por que essa mudança de calendário importa mais agora
• Quem precisa ficar atento a essa janela
• O que fazer entre 1º e 30 de setembro
• Por que isso importa especialmente para os nichos da MS Contabilidade
• Riscos de perder a janela
• Como a MS Contabilidade pode ajudar
• Perguntas frequentes

O que mudou na opção pelo Simples Nacional

Historicamente, a opção pelo Simples Nacional para o ano seguinte era feita em janeiro: a empresa que quisesse entrar no regime simplificado solicitava a adesão nos primeiros dias úteis do ano, e a Receita Federal analisava pendências antes de confirmar o enquadramento. A Resolução CGSN nº 186/2026 mudou esse calendário: agora, a solicitação de opção pelo Simples Nacional para 2027 deve ser feita entre 1º de setembro e 30 de setembro de 2026 — quatro meses antes do que o empresário estava acostumado.

Na prática, isso antecipa uma decisão que muitas empresas deixavam para o fim do ano ou início de janeiro, sem pressa. Com a nova regra, quem não se organizar em setembro perde a chance de entrar no Simples logo no primeiro ano possível — mesmo que a decisão só fosse “confirmada na virada do ano” no calendário antigo.

Por que essa mudança de calendário importa mais agora

Em qualquer outro ano, essa mudança de data seria apenas um detalhe administrativo. Em 2026, ela coincide com um momento em que a decisão sobre o Simples Nacional deixou de ser simples: a Reforma Tributária está mudando o Fator R, a forma de apuração do RBT12 e a própria convivência do Simples com o IBS e a CBS a partir de 2027. Empresas que antes trocariam de regime “só olhando o faturamento” agora precisam considerar também o impacto da Reforma na decisão — e isso exige mais tempo de análise, não menos.

Um exemplo prático: imagine uma distribuidora de medicamentos que hoje está no Lucro Presumido e vinha avaliando migrar para o Simples Nacional em 2027, atraída pela simplicidade do DAS. Com a nova janela em setembro, essa distribuidora tem menos tempo do que pensava para comparar os dois regimes considerando também os efeitos da Reforma Tributária — que só ficaram mais claros ao longo de 2026. Decidir sem essa análise, só para não perder o prazo, pode significar escolher o regime errado para os próximos anos.

Outro ponto que reforça a urgência: no calendário antigo, a empresa tinha praticamente o ano inteiro seguinte para “sentir” o novo regime antes de qualquer decisão relevante de ajuste. Agora, como a opção é confirmada quatro meses antes do início da vigência, qualquer erro de avaliação feito em setembro só pode ser corrigido no próximo ciclo — ou seja, o custo de uma decisão apressada aumentou, exatamente no momento em que as variáveis para decidir ficaram mais complexas.

Quem precisa ficar atento a essa janela

• Empresas fora do Simples Nacional que avaliam migrar para o regime em 2027 — inclusive por causa do Fator R ou de mudanças trazidas pela Reforma Tributária.
• Empresas já no Simples Nacional que avaliam sair do regime — por exemplo, ao perceber que o Lucro Presumido ou Real ficou mais vantajoso com as novas regras de IBS/CBS.
• Empresas no limiar de enquadramento, próximas do teto de faturamento do Simples, que precisam decidir com antecedência sobre o regime de 2027.

O que fazer entre 1º e 30 de setembro

• Levante a situação fiscal atual da empresa — regime vigente, faturamento dos últimos 12 meses e eventuais pendências que possam impedir o enquadramento no Simples.
• Compare o regime atual com o Simples Nacional considerando a Reforma Tributária, não apenas a alíquota nominal — o cálculo do Fator R, a apuração do RBT12 e a integração futura do IBS/CBS ao DAS já entram na conta.
• Verifique se há débitos ou pendências cadastrais que possam travar o pedido de opção — regularizar isso antes de setembro evita perder a janela por um problema burocrático simples de resolver.
• Formalize o pedido dentro do prazo, entre 1º e 30 de setembro de 2026, pelo Portal do Simples Nacional.
• Documente a decisão com apoio contábil, para que a escolha reflita uma análise completa e não apenas o cumprimento do prazo.

Por que isso importa especialmente para os nichos da MS Contabilidade

• Drogarias e distribuidoras de medicamentos: setor com margens apertadas, onde a diferença entre Simples e Lucro Presumido/Real pode representar economia relevante — e agora essa decisão precisa ser antecipada.
• Representantes comerciais: categoria que costuma oscilar entre Simples e outros regimes conforme o crescimento da carteira de comissões — vale reavaliar o enquadramento com folga antes de setembro.
• Comércio em geral e empresas do Simples Nacional: qualquer negócio que estava “deixando para pensar em janeiro” precisa se antecipar quatro meses em relação ao que fazia antes.

Riscos de perder a janela

• Ficar um ano inteiro no regime “errado”: quem perder a janela de setembro só poderá pedir a opção novamente no próximo ciclo, ficando um ano inteiro fora do regime que seria mais vantajoso.
• Decisão apressada no último dia: deixar para decidir em 29 ou 30 de setembro, sob pressão do prazo, aumenta o risco de uma escolha mal avaliada, sem considerar todos os efeitos da Reforma Tributária.
• Pendências cadastrais não resolvidas a tempo: problemas simples de regularizar, se descobertos apenas no fim de setembro, podem não dar tempo de solução antes do fechamento da janela.

Como a MS Contabilidade pode ajudar

A MS Contabilidade e Gestão Empresarial acompanha de perto o calendário do Simples Nacional e os efeitos da Reforma Tributária sobre a escolha de regime, com foco em ajudar cada cliente a decidir com segurança — e dentro do prazo certo.

• Planejamento Tributário: comparação entre Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real considerando os efeitos da Reforma Tributária a partir de 2027.
• Consultoria Fiscal: checagem de pendências cadastrais e fiscais que possam impedir o enquadramento no Simples.
• Contabilidade Consultiva: acompanhamento do pedido de opção dentro da nova janela de setembro, sem correria de última hora.
• Assessoria para a Reforma Tributária: orientação sobre como o Fator R, o RBT12 e a integração do IBS/CBS ao DAS impactam a decisão de regime.

Conclusão

A Resolução CGSN nº 186/2026 antecipou o calendário de opção pelo Simples Nacional: quem quiser valer o regime em 2027 precisa pedir entre 1º e 30 de setembro de 2026, não mais em janeiro. Essa mudança de data chega justamente no momento em que a decisão entre Simples, Lucro Presumido e Lucro Real ficou mais complexa por causa da Reforma Tributária — o que torna ainda mais importante começar a análise agora, em vez de deixar para os últimos dias do prazo.

Números de resoluções e detalhes do calendário tributário podem ainda ser ajustados por novos atos normativos — confirme sempre as regras vigentes com o seu contador antes de formalizar a opção pelo Simples Nacional.

Perguntas frequentes

O que mudou na opção pelo Simples Nacional?

A Resolução CGSN nº 186/2026 tirou a opção pelo Simples Nacional de janeiro e passou a exigir o pedido entre 1º e 30 de setembro do ano anterior ao início da tributação pelo regime.

Quem precisa pedir a opção pelo Simples Nacional em setembro de 2026?

Toda empresa que ainda não é optante do Simples Nacional e deseja ingressar no regime a partir de 2027, além de empresas que queiram reavaliar a permanência ou saída do regime considerando os efeitos da Reforma Tributária.

O que acontece se eu perder a janela de setembro?

A empresa fica sujeita ao próximo ciclo de opção, podendo permanecer um ano inteiro no regime tributário atual mesmo que o Simples Nacional fosse mais vantajoso a partir de 2027.

Por que essa decisão ficou mais complexa em 2026?

Porque a Reforma Tributária está mudando o cálculo do Fator R, a apuração do RBT12 e a forma como o IBS e a CBS vão conviver com o Simples Nacional a partir de 2027 — fatores que precisam ser considerados na escolha do regime, não apenas o faturamento.

Como faço para pedir a opção pelo Simples Nacional?

O pedido é feito pelo Portal do Simples Nacional, dentro do prazo de 1º a 30 de setembro de 2026, mas é importante checar antes se há pendências cadastrais ou fiscais que possam impedir o deferimento da opção.